Confidentialité et données personnelles

Brouillons d’inscription

Vous pouvez enregistrer volontairement les textes et les choix de votre questionnaire candidat, prestataire CHR ou apporteur d’affaires pour le reprendre plus tard avec la même adresse de connexion, y compris sur un autre appareil. Ce brouillon est privé et ne constitue ni un dossier envoyé ni une signature. Les fichiers, consentements et acceptations de contrat ne sont pas enregistrés dans le brouillon. Vous pouvez supprimer le brouillon depuis le questionnaire ; il est retiré lorsque vous envoyez votre inscription.

Pourquoi nous utilisons vos informations

• Contact et devis événementiel : répondre, établir le devis, recueillir la signature, suivre l’acompte et fournir les factures.
• Prestataires CHR : examiner la candidature et les justificatifs, créer le profil, proposer des missions, préparer les contrats et relever les heures.
• Établissements CHR : vérifier la fiche professionnelle, préparer et suivre les missions, transmettre les profils intéressés, établir les devis, contrats et factures.
• Accompagnement à la création : transmettre vos coordonnées à Mille et Une Paperasses uniquement si vous demandez ce service et autorisez cette transmission. Les justificatifs ne sont transmis que si vous les fournissez et y consentez expressément.

Le traitement d’une demande et la préparation ou l’exécution d’une prestation reposent sur les démarches précontractuelles ou contractuelles. La vérification des dossiers et la sécurité des espaces répondent à l’intérêt légitime du réseau. Les pièces comptables répondent à des obligations légales de conservation. La transmission facultative à Mille et Une Paperasses repose sur votre accord spécifique.

Quelles données et pour qui

Selon votre parcours, nous recevons vos coordonnées, les renseignements sur votre activité et vos besoins, vos disponibilités, vos justificatifs professionnels, vos devis, signatures, contrats et relevés d’heures. Les champs marqués d’un astérisque sont nécessaires pour traiter la demande concernée ; sans eux, nous ne pouvons pas l’enregistrer.

Les personnes habilitées de Shake It Caraïbes accèdent aux dossiers nécessaires à leur travail. Un établissement voit le profil d’un prestataire intéressé par sa mission ; le prestataire reçoit les informations utiles sur cette mission. Les données nécessaires à l’hébergement, à la connexion et aux e-mails transactionnels sont traitées par nos fournisseurs techniques (OpenAI Sites, infrastructure Cloudflare et Resend). Mille et Une Paperasses ne reçoit vos coordonnées ou justificatifs pour la création d’entreprise que sur demande et avec votre accord. Nous ne vendons pas vos coordonnées.

Dossier de création de micro-entreprise

Le questionnaire candidat de création recueille votre identité, vos coordonnées, votre projet et les pièces que votre situation nécessite. Avec votre accord explicite, réponses et pièces sont envoyées à milleetunepaperasses@gmail.com, avec copie à shake.it.caraibes@gmail.com, via notre prestataire d’e-mails. Aucun dépôt au guichet unique n’est effectué par ce formulaire. Les pièces et réponses envoyées restent dans les messageries destinataires pour traiter la demande. Avant l’envoi, vous pouvez enregistrer volontairement un brouillon privé de création avec vos réponses et vos PDF ; il est rattaché à votre compte et accessible avec votre connexion ainsi qu’à l’administration principale, qui peut vous aider à préparer le dossier. Les autorisations de transmission ne sont pas enregistrées. Vous pouvez reprendre ou supprimer ce brouillon depuis le formulaire ; il est retiré après l’envoi final de la version concernée et expire après 90 jours sans mise à jour. Les pièces privées sont supprimées lors du nettoyage des brouillons retirés ou expirés. La sauvegarde du brouillon ne transmet rien à Mille et Une Paperasses. Le site conserve une référence, une empreinte technique du contenu et l’état d’envoi pour éviter les doublons. Une copie privée des réponses et des pièces des nouveaux dossiers transmis est conservée pendant 90 jours pour permettre à l’administration principale de vérifier et télécharger le dossier à préparer au Guichet unique ; les copies expirées sont retirées lors du nettoyage. Cette conservation n’effectue aucun dépôt officiel. L’administration peut également renseigner les étapes de l’accompagnement et un message partagé avec vous ; cet historique est visible dans votre espace et ne vaut pas validation automatique de votre statut ou de votre profil. Les justificatifs devenus inutiles doivent être supprimés à la clôture de l’accompagnement, sous réserve des obligations légales applicables. Vous pouvez demander la suppression ou retirer votre accord auprès de SHAKE IT et du partenaire.

Combien de temps

• Les messages et demandes sans suite sont utiles jusqu’à la réponse et à la clôture de l’échange. Un dossier qui devient une prestation est conservé pour son suivi.
• Les fiches et justificatifs des membres et établissements sont utiles pendant l’examen du dossier, puis pendant la vie du compte et des missions. Après fermeture du compte, seules les informations nécessaires à une obligation légale ou à un litige peuvent être conservées.
• Les devis, contrats et factures sont utiles pendant la prestation et son règlement. La réglementation impose dix ans de conservation pour les pièces comptables concernées.

Une demande d’effacement peut être limitée lorsque certaines pièces doivent être conservées pour respecter une obligation légale. Les documents justificatifs qui ne sont plus nécessaires à la gestion du compte peuvent être retirés sur demande.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la correction, l’effacement ou la limitation du traitement de vos données, et vous opposer à certains usages. Vous pouvez retirer votre accord pour l’accompagnement facultatif. Écrivez à shake.it.caraibes@gmail.com en précisant le compte ou le dossier concerné. Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL.